Статья объясняет, что такое стандарт PDF/A, и как он регулирует форматирование и хранение электронных документов для обеспечения их долговечности и доступности в будущем.
Стандарт PDF/A — это спецификация, разработанная Международной организацией по стандартизации (ISO), которая определяет правила для создания и хранения электронных документов с целью сохранения их долговечности. Он основан на формате PDF (портативном формате документов), но содержит дополнительные требования, направленные на обеспечение совместимости и доступности этих документов на протяжении десятилетий.
Один из главных принципов стандарта PDF/A заключается в том, что он запрещает использование функций PDF, которые могут быть недоступны в будущем из-за изменений в софте или оборудовании. Например, PDF/A не позволяет использовать шрифты, которые могут не существовать через несколько лет, а также функции, которые могут привести к изменению структуры документов.
Стандарт также регулирует использование метаданных (данных, которые описывают другие данные) для обеспечения соответствия документов требованиям достоверности и конфиденциальности. Например, PDF/A может использоваться для создания электронных подписей, которые обеспечивают аутентификацию документа и защиту от подделок.
PDF/A является особенно полезным для хранения важных документов, таких как правительственные записи, финансовые документы, юридические документы и исторические записи. Он также может быть использован для обеспечения совместимости между различными компьютерными системами и программами.
В целом, стандарт PDF/A является важным инструментом для обеспечения долговечности электронных документов и их доступности в будущем. Он позволяет сохранять важные записи и документы в надежном и безопасном формате, который останется доступным для использования даже через десятилетия.